Бухгалтерский и налоговый учет

Функция главного бухгалтера на аутсорсинге

Передайте экспертной команде контроль бухгалтерского и налогового учета, закрытие периода, подготовку обязательной отчетности и взаимодействие с ИФНС.

Функция главного бухгалтера на аутсорсинге

Бридж Групп помогает поддерживать непрерывность учетного процесса, снижать риск ошибок и освобождать руководителя от постоянного оперативного контроля бухгалтерии.

Закрытие месяца и затратных счетов.
Налоговая, бухгалтерская и статистическая отчетность.
Ответы на требования и сверки с ИФНС.
Выборочная проверка учета по оборотно-сальдовой ведомости.
Работа аттестованных экспертов.

Обсудите передачу функции главного бухгалтера

Встреча длится до 1 часа и проходит онлайн или в офисе. На ней определим периметр учета, состав отчетности и зоны ответственности. В течение 1–2 рабочих дней после встречи вы получите коммерческое предложение в PDF с детализацией работ, стоимости и ответственности сторон.

Коротко об услуге

Главный бухгалтер как внешняя функция — без зависимости от одного штатного сотрудника.

Функция главного бухгалтера — это передача Бридж Групп экспертного контроля ключевых участков бухгалтерского и налогового учета. В согласованный периметр входят консультации по отражению первичных документов и складских операций, закрытие месяца, формирование книг покупок и продаж, подготовка обязательной отчетности и сопровождение запросов налоговых органов.

Клиент получает устойчивый учетный процесс и профессиональную поддержку при взаимодействии с контролирующими органами. Состав налоговой и статистической отчетности определяется индивидуально — с учетом фактических обязанностей компании.

Границы услуги. Сотрудники клиента собирают, сканируют и вводят первичные документы. Бридж Групп проверяет полноту и корректность оформления, консультирует по отражению операций, ведет согласованные сложные участки учета и обеспечивает хранение электронного архива. Оригиналы документов остаются у клиента.

Что входит в услугу

Услуга объединяет консультационную поддержку учета, регламентные операции закрытия, подготовку отчетности и сопровождение взаимодействия с контролирующими органами. Точный состав деклараций, уведомлений и статистических форм согласуется индивидуально.

Консультации по первичным документам по реализации

Что делаем:

Консультируем по корректному проведению в учетной системе первичных документов, связанных с реализацией товаров и услуг.

Зачем это нужно:

Правильное отражение реализации влияет на выручку, НДС, расчеты с покупателями и достоверность отчетности.

Какую задачу решает:

Помогает снизить риск некорректных проводок и расхождений между первичными документами, регистрами учета и отчетностью.

Консультации по документам от поставщиков

Что делаем:

Консультируем по проведению первичных документов, полученных от поставщиков.

Зачем это нужно:

Корректный учет поступлений необходим для признания расходов, учета входного НДС и контроля расчетов с контрагентами.

Какую задачу решает:

Помогает избежать ошибок при отражении закупок и подготовить данные для закрытия периода и формирования книги покупок.

Консультации по списанию товаров и материалов

Что делаем:

Консультируем по отражению операций списания товаров и материалов со склада.

Зачем это нужно:

Списание должно быть согласовано с фактическим движением запасов и требованиями бухгалтерского и налогового учета.

Какую задачу решает:

Снижает риск искажения остатков, себестоимости и расходов из-за некорректного отражения складских операций.

Закрытие месяца и затратных счетов

Что делаем:

Проводим закрытие месяца и закрытие затратных счетов в учетной системе.

Зачем это нужно:

Регламентное закрытие формирует итоговые показатели периода и подготавливает базу для отчетности.

Какую задачу решает:

Позволяет получить завершенный учетный период и выявить проблемы, которые мешают корректному формированию финансового результата и налоговых показателей.

Формирование книги покупок и книги продаж

Что делаем:

Формируем книги покупок и продаж на основании данных учета.

Зачем это нужно:

Эти регистры являются основой для контроля операций по НДС и подготовки соответствующей декларации.

Какую задачу решает:

Помогает систематизировать данные по входному и исходящему НДС и снизить риск расхождений в налоговой отчетности.

Подготовка и сдача налоговой отчетности

Что делаем:

Готовим и сдаем в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи согласованный комплект налоговой отчетности. В него могут входить декларации и уведомления по налогу на прибыль, НДС, УСН, налогу на имущество, земельному и транспортному налогам.

Зачем это нужно:

Своевременная отчетность необходима для выполнения налоговых обязанностей и снижения риска требований, штрафов, пеней и ограничений по счетам.

Какую задачу решает:

Обеспечивает подготовку и отправку согласованных форм, контроль своевременной уплаты налогов и страховых взносов через уведомления об исчисленных суммах, а также получение и фиксацию квитанций ФНС о приеме отчетности с подтверждением клиенту.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность

Что делаем:

Готовим и сдаем годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Зачем это нужно:

Годовая отчетность отражает финансовое положение и результаты компании и должна соответствовать данным бухгалтерского учета.

Какую задачу решает:

Помогает исполнить обязательство по отчетности и предоставить контролирующим органам согласованный комплект показателей.

Статистическая отчетность

Что делаем:

Готовим и сдаем в орган государственной статистики формы, включенные в индивидуальный периметр обслуживания.

Зачем это нужно:

Состав статистических форм зависит от характеристик организации и требований к конкретному респонденту.

Какую задачу решает:

Помогает своевременно выполнить обязанность перед органами статистики. Команда Bridge Group ежеквартально проверяет перечень форм по ИНН клиента через сервис Росстата, отслеживает уведомления и изменения в назначенных формах.

Сопровождение требований и налоговых проверок

Что делаем:

Готовим документы к налоговым и встречным проверкам по контрагентам, формируем пояснения по запросам налоговых органов и проводим сверки с ИФНС.

Зачем это нужно:

Запросы контролирующих органов требуют полного, последовательного и своевременного ответа на основе данных учета.

Какую задачу решает:

Снижает нагрузку на руководителя и внутреннюю команду и помогает профессионально сопровождать коммуникацию с налоговой в рамках согласованного периметра.

Выборочный контроль данных учетной системы

Что делаем:

Анализируем соответствие введенной информации требованиям бухгалтерского учета и налогового законодательства выборочным способом — на основании проверки оборотно-сальдовой ведомости.

Зачем это нужно:

Такой контроль позволяет увидеть нетипичные остатки, незакрытые счета и другие признаки возможных ошибок до формирования отчетности.

Какую задачу решает:

Помогает повысить качество учетных данных и вовремя обозначить участки, которым требуется дополнительная проверка или корректировка.

Граница контроля: Проверка ОСВ проводится ежемесячно до закрытия отчетного периода. Глубина выборки — от 30% до 100% в зависимости от рисков — согласуется на старте и может пересматриваться. Обязательно анализируются счета, отражающие специфику деятельности, а также расчеты с бюджетом, контрагентами, доходы и себестоимость. Критерии включают нетипичные остатки, отсутствие аналитики, расхождения с первичными документами и нарушения корреспонденции счетов. Замечания фиксируются; порядок исправления определяется согласованным периметром.
Что вы получите в результате

Клиент получает не набор разрозненных бухгалтерских действий, а контролируемый контур закрытия периода, обязательной отчетности и взаимодействия с налоговыми органами в рамках согласованного периметра.

Закрытый учетный период

Проведено закрытие месяца и затратных счетов; данные подготовлены для формирования отчетности.

Гарантия корректности данных для последующего формирования налоговой и бухгалтерской отчетности.

Регистры по НДС

Сформированы книга покупок и книга продаж на основании данных учета.

Полная готовность к проверкам по НДС. Соответствие требованиям налогового законодательства.

Налоговая отчетность

Подготовлены и отправлены в ИФНС декларации и уведомления, которые включены в индивидуально согласованный состав.

Своевременная сдача отчетности без штрафов и пеней. Прозрачность взаимодействия с налоговыми органами.

Годовая бухгалтерская отчетность

Сформирован и сдан комплект бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Выполнение обязательных требований закона для всех юридических лиц. Достоверность финансовых данных.

Статистическая отчетность

Подготовлены и сданы согласованные формы в орган государственной статистики.

Избежание штрафов за несдачу статистических форм. Актуальность данных в государственных реестрах.

Сопровождение ИФНС

Подготовлены документы и пояснения по запросам, проведены сверки с налоговыми органами в рамках поступивших задач.

Защита интересов компании при налоговых проверках. Оперативное решение вопросов с инспекцией.

Контроль качества учета

Проведена выборочная проверка оборотно-сальдовой ведомости на соответствие требованиям бухгалтерского и налогового законодательства.

Минимизация рисков ошибок в учете. Независимая экспертиза качества работы бухгалтерии.

Экспертная поддержка операций

Команда получает консультации по отражению реализации, документов поставщиков и списанию запасов.

Правильное отражение хозяйственных операций в учете. Снижение рисков налоговых доначислений.

Практическая польза для бизнеса:

  • Непрерывность учетного процесса независимо от отпусков, болезней или увольнения одного штатного специалиста.
  • Снижение нагрузки на руководителя и внутренних сотрудников, которым не приходится самостоятельно контролировать весь контур отчетности и коммуникации с ИФНС.
  • Повышение качества и достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности за счет участия аттестованных экспертов.
  • Снижение риска ошибок, требований, штрафов, пеней и блокировки счетов, связанных с некорректным учетом или отчетностью. Результат зависит от полноты и своевременности данных, предоставленных клиентом.
  • Оптимизация затрат на штатную функцию. Сервис позволяет сопоставить стоимость внешней команды с фондом оплаты труда, налогами, отпусками, больничными и рабочим местом штатного главного бухгалтера. Экономический расчет готовится индивидуально с учетом функций, внутренних процессов, масштаба и отрасли.
  • Конфиденциальность и защищенный обмен. Стороны могут подписать NDA через ЭДО до начала переговоров или в процессе работы. Доступы к учетным системам разграничиваются по ролям, данные передаются по согласованным защищенным каналам.

Отдельные услуги. Управленческая отчетность не входит в базовую услугу «Функция главного бухгалтера» и оформляется отдельным договором. Восстановление учета и дополнительные работы также согласуются и оформляются отдельно.

Кому подходит услуга

Для компаний, которым нужен сильный контроль учета без зависимости от штатного главного бухгалтера

Услуга подходит бизнесу, которому важно регулярно закрывать период, сдавать обязательную отчетность и профессионально взаимодействовать с ИФНС, сохраняя управляемость и непрерывность учетного процесса.

Без штатного главбуха
Компаниям без штатного главного бухгалтера

Когда функцию нужно передать внешней экспертной команде, не создавая отдельное рабочее место и не неся полный кадровый контур.

С внутренними бухгалтерами
Бизнесу с внутренними бухгалтерами

Штатная команда ведет текущие участки, а Bridge Group организует и контролирует работу бухгалтерии, ведет наиболее сложные участки, закрывает период, готовит отчетность и взаимодействует с ФНС. Роли закрепляются в схеме взаимодействия — неотъемлемой части дополнительного соглашения.

Непрерывность учета
Компаниям, которым нужна непрерывность

Когда учет и отчетность не должны зависеть от отпуска, болезни или увольнения одного сотрудника.

Руководителям
Руководителям, перегруженным контролем бухгалтерии

Когда требуется передать экспертной команде регулярные вопросы учета и взаимодействия с контролирующими органами.

Несколько видов отчетности
Организациям с несколькими видами обязательной отчетности

Когда нужно согласовать и вести индивидуальный перечень налоговых и статистических форм.

Кому услуга не подходит: Компаниям с оборотом менее 20 млн рублей в год или количеством операций менее 500 в месяц. Если отсутствует первичная документация, сначала требуется отдельная услуга восстановления учета.


Какие проблемы решаем

Высокая стоимость штатной функции

Внешняя модель позволяет не содержать отдельное рабочее место и полный кадровый контур главного бухгалтера. Экономический эффект рассчитывается индивидуально.

Зависимость от одного человека

За клиентом закрепляется команда минимум из двух специалистов: аттестованный главный бухгалтер и руководитель бухгалтерской группы. При отсутствии основного исполнителя его функции бесшовно принимает другой член команды.

Ошибки в учете и расчетах с налоговой

Консультации, закрытие месяца и выборочная проверка ОСВ помогают выявлять проблемные участки до сдачи отчетности.

Частые изменения требований

Bridge Group отслеживает изменения ФСБУ, НК РФ и приказов Минфина. После появления даты вступления изменений в силу клиент получает официальное письмо с пояснением требований, влияющих на его учет.

Риск несвоевременной или недостоверной отчетности

Налоговая, бухгалтерская и статистическая отчетность формируется и сдается в согласованном составе.

Требования и проверки ИФНС

Команда готовит документы, пояснения и сопровождает сверки с налоговыми органами.

Кадровая нагрузка

Руководителю не требуется самостоятельно искать, адаптировать и постоянно контролировать отдельного специалиста.

Дефицит времени у руководителя

Операционный контроль учетного контура передается экспертной команде, а руководство сохраняет фокус на развитии бизнеса.

Как мы работаем: пошаговый процесс

Сначала определяем периметр ответственности, затем выстраиваем регулярный цикл закрытия и отчетности. Работа строится по подтвержденному сценарию: бесплатная диагностика, фиксация периметра в схеме взаимодействия, подключение и регулярный цикл закрытия и отчетности.

Этап 1

Диагностика задачи

Клиент заполняет анкету и участвует в бесплатной встрече. Команда уточняет систему учета, налоговый режим, состав операций, текущую бухгалтерию, календарь отчетности и проблемные участки.
Этап 2

Согласование периметра

Перечень работ, сроки, порядок согласования, распределение обязанностей и операции на стороне клиента фиксируются в схеме взаимодействия — неотъемлемой части дополнительного соглашения.
Этап 3

Передача данных и доступов

Официальные каналы связи закрепляются в дополнительном соглашении; доступны Битрикс24 и электронная почта. Для работы в Контур Bridge Group самостоятельно оформляет МЧД и передает клиенту инструкцию по запуску.
Этап 4

Регулярное сопровождение учета

Консультируем по первичным документам и складским операциям, контролируем согласованные участки и готовим учет к закрытию периода.
Этап 5

Закрытие периода и отчетность

Закрываем месяц и затратные счета, формируем книги покупок и продаж, готовим и отправляем согласованный комплект отчетности.
Этап 6

Сопровождение после сдачи

Готовим документы и пояснения по требованиям, участвуем в сверках и сопровождаем задачи, связанные с налоговыми и встречными проверками.

Подтвержденные условия взаимодействия

1

Срок подключения

Стандартный срок подключения к услуге — 1 рабочий день после оформления необходимых документов и доступов.

2

Контрольные точки

Сроки передачи документов, закрытия периода, согласования отчетности и другие контрольные точки закрепляются в схеме взаимодействия.

3

Каналы коммуникации

Официальные каналы — Битрикс24 и электронная почта; конкретный режим взаимодействия фиксируется в дополнительном соглашении.

4

SLA

При необходимости стороны фиксируют отдельный SLA с конкретными сроками реакции и выполнения задач.

5

Согласование отчетности

Порядок согласования отчетности до отправки и распределение обязанностей закрепляются в схеме взаимодействия.

6

МЧД и ответственность

Bridge Group самостоятельно оформляет МЧД для работы в Контур; ответственность исполнителя фиксируется в дополнительном соглашении.

7

Первичные документы

Клиент обеспечивает своевременную передачу и ввод первичных документов; оригиналы хранятся на стороне клиента.

Почему выбирают Бридж Групп
Главный бухгалтер на аутсорсинге

Экспертная функция, ориентированная на качество учета и устойчивость процесса

На функцию назначается главный бухгалтер с аттестатом профессионального бухгалтера; подтверждающий документ может быть предоставлен клиенту. Главный бухгалтер действует по внутреннему регламенту Бридж Групп, а его действия согласовывает или проверяет руководитель бухгалтерской группы.

Сопровождение взаимодействия с ИФНС

Команда готовит документы и пояснения, помогает при налоговых и встречных проверках и проводит сверки.

Ежемесячный контроль данных

Проверка ОСВ до закрытия периода помогает обнаружить признаки ошибок и несоответствий; глубина выборки определяется рисками и согласуется с клиентом.

Актуализация учета

По итогам анализа клиент получает отчет с рекомендациями. После согласования исправления вносятся в учетную систему либо закрепляются внутренними регламентами и приказами.

Независимый взгляд и конфиденциальность

Внешняя команда проводит стресс-тест операций на бухгалтерские и налоговые риски, а главный бухгалтер адаптирует рекомендации к реальным процессам клиента. Границы ответственности фиксируются в схеме взаимодействия.

Организация сервиса

Команда минимум из двух специалистов: главный бухгалтер и руководитель бухгалтерской группы. Бесшовное замещение основного исполнителя другим членом команды. Аттестат профессионального бухгалтера предоставляется по запросу. Сроки, роли и согласования закрепляются в схеме взаимодействия; при необходимости оформляется отдельный SLA. Ответственность исполнителя закрепляется в дополнительном соглашении. NDA через ЭДО, ролевое разграничение доступов и передача данных по согласованным защищенным каналам.

Как проходит подключение функции главного бухгалтера

Типовой сценарий подключения (фактические сроки и состав работ закрепляются в документах конкретного проекта)

Исходная информация:

На встрече фиксируется состояние бухгалтерского и налогового учета со слов клиента: порядок работы с документами, просроченные декларации и обязательства, известные ошибки в 1С.

Процесс подключения:

  • Подключение: после оформления документов и доступов стандартный запуск занимает 1 рабочий день;
  • Экспресс-проверка: в течение первого месяца Бридж Групп проверяет бухгалтерский и налоговый учет. Состояние учета и выявленные риски фиксируются в презентации или отчете с рекомендациями;
  • Периметр работ: схема взаимодействия закрепляет функции клиента и Бридж Групп, сроки, согласования и сложные участки, которые принимает внешний главный бухгалтер;
  • Регулярный цикл: команда контролирует учет, закрывает период, готовит согласованный комплект отчетности и взаимодействует с ФНС.

Срок: 1 рабочий день на запуск + 1 месяц на экспресс-проверку.

Команда: Исполнитель — аттестованный главный бухгалтер; контролер — руководитель бухгалтерской группы.

Результат:

  • По итогам каждого месяца клиент получает отчет о выполненных работах;
  • Клиент получает полную информацию о состоянии согласованного учетного контура.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Что входит в функцию главного бухгалтера?

В базовый контур входят консультации по отражению первичных документов и списаний, закрытие месяца и затратных счетов, книги покупок и продаж, согласованный комплект налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, сопровождение запросов ИФНС и выборочная проверка ОСВ.

Это полное ведение бухгалтерского учета?

Не обязательно. Сбор, сканирование и ввод первичных документов выполняет команда клиента. Бридж Групп проверяет их полноту и корректность, консультирует по отражению, ведет согласованные сложные участки, закрывает период и готовит отчетность. Распределение обязанностей закрепляется в схеме взаимодействия.

Какие декларации и уведомления вы сдаете?

Состав определяется индивидуально. Услуга может включать формы по налогу на прибыль, НДС, УСН, налогу на имущество, земельному и транспортному налогам. Команда контролирует уведомления об исчисленных суммах и фиксирует квитанции ФНС о приеме отчетности.

Вы закрываете месяц?

Да. В состав услуги входят закрытие месяца и затратных счетов, а также формирование книг покупок и продаж.

Вы отвечаете на требования налоговой?

Да. Команда готовит пояснения в ИФНС по запросам налоговых органов, документы к налоговым и встречным проверкам и проводит сверки с налоговой.

Как вы проверяете качество учета?

ОСВ проверяется ежемесячно до закрытия периода. Выборка составляет от 30% до 100% в зависимости от рисков и охватывает отраслевые счета, расчеты с бюджетом и контрагентами, доходы и себестоимость. Замечания фиксируются в отчете или рабочих рекомендациях.

Кто подписывает отчетность?

Бридж Групп самостоятельно оформляет МЧД для работы в Контур. Порядок согласования форм перед отправкой и договорная ответственность сторон фиксируются в схеме взаимодействия и дополнительном соглашении.

Как обеспечивается конфиденциальность?

NDA можно подписать через ЭДО до начала переговоров или в процессе работы. Доступы к учетным системам разграничиваются по ролям, а данные передаются по согласованным защищенным каналам.

Сколько стоит услуга?

Стоимость зависит от системы налогообложения, функций, внутренних процессов, масштаба и отрасли. Расчет предоставляется в коммерческом предложении с разбивкой по блокам; дополнительные работы согласуются и оформляются отдельно.

Как быстро можно начать работу?

Стандартный срок подключения — 1 рабочий день после оформления необходимых документов и доступов.

Можно ли подключить услугу, если учет требует восстановления?

В течение первого месяца проводится экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета, по итогам которой клиент получает отчет с рекомендациями. Восстановление учета не входит в базовую стоимость и оформляется отдельным дополнительным соглашением.

Какой следующий шаг?

Оставьте заявку на обсуждение функции главного бухгалтера. После анкеты проведем встречу до 1 часа онлайн или в офисе, уточним модель учета, отчетность и зоны ответственности. Коммерческое предложение в PDF будет готово в течение 1–2 рабочих дней.

Передайте функцию главного бухгалтера экспертной команде Бридж Групп.

Обсудите периметр учета и получите детальное предложение в течение 1–2 рабочих дней.

Назад к списку