Разберем ситуацию: в компанию трудоустраивается новый сотрудник Петров Р.Н. 1990 г.р. Эксперты Бридж Групп проверили документы и выяснили, что у сотрудника только приписное удостоверение (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
Оказалось, что сотрудник боится идти в военкомат, тем самым нарушая сразу несколько пунктов закона:
- не явился в военный комиссариат в указанную дату;
- не заменил приписное удостоверение на военный билет.
В итоге сотрудник не получил военный билет до 27 лет и не служил в армии без уважительных на то причин. С 2014 года таким гражданам военные комиссариаты выдают справку взамен военного билета. При этом гражданин считается военнообязанным, а организация обязана подавать данные такого сотрудника.
Как поступили сотрудники Бридж Групп
Разъяснительная работа
Поговорили с сотрудником и разъяснили, что бояться не надо.
Срочная служба парню уже не грозит — призывной возраст прошёл. Но он обязан оформить документы правильно. Ответственность закреплена в ст. 10 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Штраф за нарушение
Штраф всё же придётся заплатить — нарушен п. 3 ст. 21.5 КоАП РФ.
Размер штрафа — от 500 до 3 000 рублей. Это значительно меньше возможных последствий для работодателя при проверке военкомата.
Оформление документов
Сотрудник был направлен в военный комиссариат с полным пакетом документов для оформления справки взамен военного билета.
После получения справки данные были корректно переданы в военкомат и внесены в кадровые документы компании.
Как работодателю обезопасить себя
1. Выдача направления
Выдайте сотруднику «Направление для постановки на воинский учёт». На основании имеющихся данных заполните бланк, вручную поставьте дату, ФИО и подпись ответственного за воинский учёт, печать.
Вручную на корешке направления поставьте дату вручения и подпись гражданина. Корешок остаётся в компании, направление выдаётся сотруднику. Работник с направлением, приписным удостоверением и паспортом идёт в комиссариат.
2. Уведомление военкомата
Информацию о принятом или уволенном сотруднике, подлежащем воинскому учёту, необходимо передать в военкомат в течение двух недель.
Документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр для военного комиссариата отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении Почтой России, второй остаётся в компании.
Профилактика нарушений
Своевременная проверка воинских документов при приёме на работу и грамотное оформление направления в военкомат — ключевые меры защиты работодателя от штрафных санкций и претензий со стороны надзорных органов.
Характеристики проекта
Риски
Привлечение работодателя к административной ответственности, штрафные санкции за некорректный воинский учёт сотрудников.
Результат
Нивелирование причины для претензий со стороны надзорных органов, корректное оформление воинского учёта сотрудника.
Экономия
Отсутствие штрафных санкций для работодателя, сохранение деловой репутации компании и избежание повторных проверок военкомата.
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
