Ситуация

У крупной торговой организации (оборот от 2 млрд.руб) активно развиваются продажи через агентов, но при этом чистая прибыль растет непропорционально медленно, а по некоторым товарным категориям и вовсе отмечается убыток. Локальные расчеты рентабельности по отдельным заказам показывали хорошую маржу, но в целом ситуация в учетной системе 1С: Предприятие 8.3 КОРП была противоположной.

Задача

Провести инициативный аудит блока работы с маркетплейсами. Экспертам аутсорсинга необходимо было проверить корректность отражения операций с торговыми площадками (Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет), объяснить расхождение в плановой и фактической маржинальности с целью получения достоверной финансовой картины.

Что и как было сделано

Команда экспертов провела инициативный аудит в базе заказчика по следующим блокам:

Аудит настройки 1С

Проверка конфигурации 1С: Предприятие 8.3 КОРП;
Анализ проведения первичной документации от WB, Ozon, Яндекс Маркет;
Оценка отражения отчетов комиссионеров и агентского вознаграждения.

Учет операций

Анализ учета возвратов товаров, передачи на комиссию, взаимозачета дебиторской и кредиторской задолженности;
Проверка закрытия месяца и расчета маржинальности реализованного товара;
Запрос и проверка первичной документации, анализ договоров и корреспонденции счетов.

Выявленные ошибки

Неполное отражение расходов от агента — занижение себестоимости, завышение коммерческих расходов, искажение маржинальности;
Загрузка номенклатуры без артикулов — сопоставление по наименованию вместо уникальных идентификаторов;
Некорректное отражение выручки — полная стоимость заказа вместо суммы за вычетом комиссий;
Ошибки в учете возвратов — сторнирование выручки без восстановления себестоимости.

Результат

Достоверная маржа

Устранены ошибки, искажающие ключевые финансовые показатели. Компания получила реальную картину рентабельности на уровне каждого артикула.

Контроль расходов

Все удержания маркетплейсов теперь отражаются в периоде признания выручки. База по налогу на прибыль приведена в соответствие.

Точные остатки

Корректный учет возвратов исключил пересортицу и ошибки в расчетах себестоимости при средней цене.

Обоснованные решения

Руководство может принимать взвешенные решения по ассортименту и ценовой политике на основе достоверных данных.

Рекомендации экспертов для перехода к достоверному учету:

Внедрить интеграцию маркетплейсов с 1С (API-подключения или готовые решения типа «1С:Маркетплейс») для исключения ручного ввода данных.
Унифицировать номенклатуру: привести артикулы во внутренней системе к единому формату с артикулами на маркетплейсах.
Настроить автоматическое отражение возвратов: интегрировать данные из отчетов маркетплейса, еженедельно проверять и вносить их в учет в том же периоде.
Внедрить регулярную сверку: ежемесячно проводить сверку с актами маркетплейса и отражать все виды удержаний в периоде признания выручки.
Отражать выручку корректно: только сумму, перечисленную маркетплейсом за минусом всех комиссий и дополнительных услуг.

Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас

Бухгалтерский аутсорсинг

Полное бухгалтерское сопровождение с экспертизой в учете маркетплейсов: корректное отражение операций с WB, Ozon, Яндекс Маркет, интеграция с 1С, достоверная управленческая отчетность.

Подробнее о услуге →