Специалисты Бридж Групп по запросу действующего клиента в связи с переходом на новый формат обмена с системой ЕГАИС V4 подобрали оптимальную учётную программу для закрытия задач и потребностей бизнеса клиента.
Но клиент не принял во внимание рекомендации и пошёл другим путём — и вот что из этого вышло.
Суть вопроса
К нам за подбором учётной системы по работе в системе ЕГАИС в связи с отсутствием возможности обновлять и поддерживать в работе действующую программу обратился предприниматель, осуществляющий оптовую торговлю слабоалкогольной продукцией, ввозимой на территорию РФ из Испании.
Работа с клиентом велась в штатном режиме с использованием 1С:УТ 10 (Алкоголь-2000), пока в связи с изменением действующего законодательства на территории РФ не был введён новый формат обмена с системой ЕГАИС V4.
Далее встал вопрос о необходимости обновления учётной программы под необходимый формат обмена, но реализовать это в данной программе технически уже было невозможно. В связи с этим возникла необходимость перехода на новую программу по работе с интеграцией системы ЕГАИС.
Что было сделано
Анализ особенностей бизнеса
Проанализировали все особенности бизнеса клиента, связанные с оптовой торговлей слабоалкогольной продукцией и необходимостью интеграции с ЕГАИС V4.
Изучили текущие бизнес-процессы и учли специфику работы с импортной продукцией, подлежащей особому государственному контролю.
Подбор оптимального решения
Предложили клиенту перейти на учётную программу 1С:УТАП.
Это решение позволило бы значительно экономить время работы бухгалтерии и снизить бремя дополнительной нагрузки при работе с алкогольной продукцией.
План перехода и расчёт
Составили план по бесперебойному переходу со старой учётной программы в новую.
Произвели расчёт стоимости данных манипуляций, чтобы клиент мог оценить финансовые затраты и преимущества перехода на рекомендуемое решение.
Что получилось
Клиент отклонил рекомендацию: предложенный программный продукт клиент посчитал слишком дорогостоящим и самостоятельно выбрал учётную систему, совершенно не закрывающую потребности его бизнеса.
И с таким «нововведением» жизнь бухгалтера усложнилась:
- стандартные функции 1С не приспособлены для корректного учёта этой категории продукции, подлежащей особому государственному контролю;
- бухгалтеру приходилось тратить дополнительное время на подбор соответствующих справок для обеспечения правильного составления TTN в адрес контрагентов;
- 1С теперь требовала постоянных доработок, которые также должны быть дополнительно оплачены;
- в связи с увеличившимися трудозатратами бухгалтера Бридж Групп инициировала увеличение стоимости за обслуживание;
- с клиентом сотрудничество было вынужденно приостановлено.
Вывод: иногда более дешёвый вариант кажется оптимальным. Однако очень часто такая экономия оборачивается дополнительными сверхзатратами.
Так произошло и в этой ситуации. Новому бухгалтеру, как и специалисту Бридж Групп, также придётся тратить время на дополнительные итерации, а это является доп. затратами на переработки бухгалтера.
По нашему мнению, через некоторое время компании всё равно придётся прибегнуть к варианту, предложенному специалистами Бридж Групп.
Характеристики проекта
Риски
Угроза приостановки деятельности из-за некорректной работы учётной системы с продукцией, подлежащей государственному контролю через ЕГАИС.
Результат
Проанализированы потребности бизнеса и предложено готовое решение — переход на 1С:УТАП с планом бесперебойного перехода и расчётом стоимости.
Экономия
Значительная экономия времени работы бухгалтерии, снижение нагрузки и отсутствие необходимости в постоянных дорогостоящих доработках учётной системы.
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас