Ситуация
Клиенту было необходимо создавать ежедневно большое количество документов реализации с большим количеством номенклатуры. Этим занималось несколько бухгалтеров. Также клиенту требовалось проставлять дополнительные сведения в документах реализации, которые бы могли быть использованы в целях управленческого учета.
Задача: сократить время на подготовку документов, освободить время бухгалтеров для подготовки отчетности, налоговых деклараций, решения текущих задач бухгалтерии.
Что и как было сделано
Автоматический загрузочный шаблон
Нами был разработан автоматический загрузочный шаблон, который позволяет создавать за 2-5 минут от 100 до 500 документов реализации в зависимости от объема номенклатуры.
Автозаполнение реквизитов
Шаблон предусматривает автоматическое заполнение реквизитов для каждого отдельного документа:
- контрагент;
- договор;
- склад;
- номенклатура, номенклатурная группа;
- количество и сумма;
- сведения о транспортировке;
- порядок расчетов и иные данные.
Гибкая настройка и аналитика
Работу шаблона настроили с учетом порядка выставления контрагенту – он может объединять все ТТН за дату/период в один документ или разбивать на отдельные по признакам. Загрузчик адаптирован под требуемую аналитику учета клиента или запросы внешних контрагентов (например, указание наименования поставщика, адреса, номеров и дат ТТН в УПД).
Результаты:
Использование автоматизации предоставило компании возможность высвободить полностью одного бухгалтера в месяц и занять его другими важными задачами.
Кому подойдет:
Компаниям, реализующим большую номенклатуру товаров/продукции в больших объемах операций.
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
Вы получаете не просто исполнителя, а контролируемый учёт с защитой бюджета. Команда с опытом в крупных корпорациях и ФНС — ваши риски под контролем с первого месяца сотрудничества.
Подробнее о услуге →