Ситуация
Клиент использовал устаревший сканер только для проверки количества товара при приемке.
- Не контролировал принадлежность КИЗ к конкретным УПД.
К чему это привело:
- На АЗС поступили сигареты с кодами, которые фактически принадлежали другой сети.
- При продаже в системе «Честный Знак» фиксировались нарушения (продажа без перехода прав собственности).
- Риск штрафов и проверок из-за несоблюдения требований маркировки.
Задача
Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.
Что и как было сделано
В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.
Проблемы, выявленные при аудите
- Юридические риски: Нарушение закона о маркировке (продажа товара, не принадлежащего компании); возможность признания операций незаконными.
- Операционные проблемы: Приемка «чужого» товара из-за ошибок поставщика (пересорт); фиксация нарушений в «Честном Знаке» после продажи.
- Финансовые последствия: Минусы в системе маркировки ведут к риску блокировки деятельности; потеря репутации перед поставщиками и контролирующими органами.
Наши рекомендации и проделанная работа
- Установка современных ТСД с ПО для маркировки: автоматическая проверка КИЗ при приемке, сверка кодов с данными УПД перед оприходованием.
- Настройка системы учета: поэкземплярный учет кодов по складам, блокировка продажи товаров, не прошедших приемку.
- Обучение сотрудников: работа с новым оборудованием, контроль соответствия кодов и УПД.
Предложенное решение
- Автоматизированная проверка КИЗ: сканирование → сверка с УПД → приемка только «своего» товара.
- Блокировка «чужих» кодов: невозможность продажи товара, не принадлежащего компании.
- Прозрачный учет: все операции фиксируются в «Честном Знаке» без нарушений.
Результат работы
Исключена приемка «чужого» товара
Ошибки поставщиков больше не проблема. Система автоматически отклоняет коды, не принадлежащие компании.
Сняты риски штрафов
Продажа без перехода прав собственности теперь невозможна. Все операции соответствуют закону.
Легальный товарооборот
Налажен полный контроль соответствия требованиям маркировки. Прозрачность для регуляторов.
Надежный контроль
Клиент получил систему контроля приемки, исключающую нарушения и финансовые потери.
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
Внедрение маркировки «Честный знак» для бизнеса
Полный цикл внедрения — от аудита бизнес-процессов и подбора оборудования до интеграции с вашей учётной системой и обучения персонала. Работаем с компаниями любого масштаба. Опыт с 2019 года, 30+ реализованных проектов, гарантия 1 год на все работы.
Подробнее о услуге →