Ситуация
Исходная проблема:
- Клиент не проводил инвентаризации маркированных товаров с 2019 года.
- В системе «Честный знак» скопилось более 500 000 кодов, включая табачную продукцию, никотинсодержащие товары, молочную продукцию, воду и безалкогольные напитки.
Последствия:
- Множество кодов с истекшим сроком годности.
- Невозможность отследить реальные остатки.
- Высокий риск внеплановых проверок.
Задача
Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.
Что и как было сделано
В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.
Проблемы, выявленные при аудите
- Нарушение требований 152-ФЗ о маркировке.
- Хаос в учете, невозможность точного списания.
- Риск штрафов до 300 000 ₽ за нарушения.
- Повышенное внимание контролирующих органов.
Наши рекомендации и работы
- Шаг 1. Анализ ситуации: Полный аудит базы кодов в «Честном знаке», выявление «мертвых» кодов (просроченных, утерянных).
- Шаг 2. Техническая доработка: Интеграция 1С с системой «Честный знак», настройка модуля автоматической инвентаризации, разработка отчетов по срокам годности.
- Шаг 3. Организация процессов: Внедрение регулярных инвентаризаций (ежеквартально), обучение ответственных сотрудников.
Решение
- Единая система учета в 1С с синхронизацией данных.
- Автоматические отчеты по просроченным кодам, товарам с истекающим сроком, несоответствиям остатков.
- Регламент списания с подтверждением в «Честном знаке».
Результат
−67% кодов
Снижение количества кодов на балансе. Выявлено и списано 214 000 просроченных кодов.
Соответствие 152-ФЗ
Полное соответствие требованиям законодательства. Снятие риска внеплановых проверок.
Прозрачность
Полная прозрачность складского учета. Реальные остатки видны в режиме реального времени.
Финансовый эффект
Экономия до 1,5 млн ₽ на потенциальных штрафах. Сокращение трудозатрат на инвентаризацию на 80%.
«Забытые» коды маркировки — бомба замедленного действия. Регулярные инвентаризации и автоматизация учета защищают бизнес от штрафов и репутационных потерь. Проводите аудит маркировки минимум раз в квартал — это дешевле, чем платить штрафы!
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
Внедрение маркировки «Честный знак» для бизнеса
Полный цикл внедрения — от аудита бизнес-процессов и подбора оборудования до интеграции с вашей учётной системой и обучения персонала. Работаем с компаниями любого масштаба. Опыт с 2019 года, 30+ реализованных проектов, гарантия 1 год на все работы.
Подробнее о услуге →