Ситуация

Клиент:

Принимал товары по УПД без проверки валидности кодов маркировки и подтверждения перехода права собственности.
Подписывал документы, не убедившись, что коды действительно принадлежат поставщику, корректно введены в оборот и нет ошибок в количестве/графике кодов.

Проблема:

На кассе блокировались продажи с ошибкой «Код маркировки не введен в оборот».
Обнаруживались «серые» коды, которые нельзя было продать.
Возникали финансовые потери из-за невозврата вскрытого товара.

Задача

Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.

Что и как было сделано

В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.

Проблемы, выявленные при аудите

Юридические риски: Нарушение закона о маркировке (продажа без перехода права собственности), риск штрафов и проверок из-за некорректных УПД.
Операционные сложности: Товары нельзя продать (блокировка касс), необходимость замены УПД или возврата поставщику, списание убытков при невозможности вернуть вскрытую продукцию.
Финансовые последствия: Потери из-за «замороженных» товаров, дополнительные затраты на переоформление документов.

Наши рекомендации и проделанные работы

Интеграция 1С и «Честного Знака»: Автоматическая проверка кодов перед подписанием УПД. Контроль валидности кодов, принадлежности поставщику и корректности ввода в оборот.
Настройка модуля ЭДО в 1С: Отказ от подписания УПД с некорректными кодами. Автоматическое формирование актов расхождений при несоответствиях.
Обучение сотрудников: Правила работы с маркированными товарами, алгоритм действий при ошибках в кодах.

Предложенное решение

Автоматизированная проверка кодов при приемке: сканирование → сверка с ГИС МТ → только потом подписание УПД.
Блокировка приемки при выявлении «серых» кодов, ошибок в данных или непередачи прав собственности.
Юридическая защита от претензий контролирующих органов.

Результат

Нет блокировок

Исключены блокировки продаж из-за нелегальных кодов. Кассы работают бесперебойно.

Снижение рисков

Снижен риск штрафов за нарушения маркировки. Полное соответствие требованиям законодательства.

Чистый учет

Оптимизирована приемка – теперь только «чистые» товары попадают в учет. Прозрачность остатков.

Экономия

Сокращены финансовые потери (нет списаний из-за невозврата). Защита от репутационных рисков.

Клиент получил прозрачную систему приемки, соответствующую требованиям «Честного Знака», и защитил бизнес от репутационных и финансовых рисков.

Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас

Внедрение маркировки «Честный знак» для бизнеса

Полный цикл внедрения — от аудита бизнес-процессов и подбора оборудования до интеграции с вашей учётной системой и обучения персонала. Работаем с компаниями любого масштаба. Опыт с 2019 года, 30+ реализованных проектов, гарантия 1 год на все работы.

Подробнее о услуге →