Заказчик

Один из лидеров российского авторынка, занимающийся импортом и реализацией моторных масел, смазочных материалов, специальных автомобильных жидкостей и электроники. Компания обладает сложной структурой: более 50 складов в европейской части России, оптовая торговля через собственный интернет-магазин, развитая логистика и импорт продукции из-за рубежа. Вся деятельность управляется через самописную ERP-систему.

Ситуация

Со стороны системы «Честный Знак» и законодательства РФ были зафиксированы сроки по работе с группами товаров, подлежащих обязательной маркировке для импортеров и производителей:

«До 1 сентября 2025 года компании должны адаптировать свои бизнес-процессы и IT-системы для работы с маркированными товарами. С 1 сентября 2025 года все импортируемые или произведенные товары, подлежащие маркировке (моторные масла, смазочные жидкости) должны быть промаркированы, а информация о них передаваться в систему "Честный знак"».

В связи с этим перед компанией встала критически важная задача. Их уникальная и сложная ERP-система не была адаптирована для работы с маркировкой товаров. Клиент понимал, что необходим тотальный аудит всех бизнес-процессов, чтобы выявить функциональные разрывы и понять, как встроить новые требования в существующую операционную модель.

Задача

Разработать техническое задание, целью которого является описание технических требований и процессов для реализации интеграции маркировки товаров системы «Честный знак» в систему клиента по товарной категории «Моторные масла», а также с учетом товарных категорий, которые будут включены в перечень для обязательной маркировки в будущем.

Что и как было сделано

Мы реализовали проект в несколько этапов, обеспечив максимальную глубину проработки и минимальные риски для клиента.

Этап 1. Комплексный аудит

Мы провели комплексное обследование имеющихся информационных систем и существующих бизнес-процессов клиента для выявления функциональных разрывов и формирования рекомендаций для интеграции с системой «Честный знак».

Составили перечень и провели обследование бизнес-процессов: импорт, приобретение, приемка, перемещение, комплектация, реализация, розничные продажи, возврат, инвентаризация.
Провели серию интервью с ключевыми владельцами процессов с предварительной подготовкой через анкету.
Изучили действующие процессы (AS IS) и проработали целевые схемы с учетом требований маркировки.
Зафиксировали функциональные разрывы и представили клиенту аудиторское заключение.

Этап 2. Анализ и разработка решений

Мы разработали и описали целевые бизнес-процессы, устранив функциональные разрывы.

Провели глубокий анализ функциональных разрывов и поиск вариантов их устранения.
Разработали перечень рекомендаций с вариантами устранения.
Утвердили с клиентом оптимальные варианты и представили консультационное заключение с описанными целевыми процессами.

Этап 3. Разработка технического задания

На базе консультационного заключения мы разработали техническое задание для разработчиков ERP-системы клиента, которое обеспечивает:

Доработку процессов работы с маркированной продукцией по категории «Моторные масла».
Сокращение ручного ввода данных через переход на ЭДО и использование ТСД.
Обеспечение обмена данными между ERP-системой и «Честным знаком».
Учет взаимозависимостей внутри ERP-системы при доработке.
Возможность подключения новых товарных категорий к режиму маркировки.

Мы начали работу над ТЗ параллельно с согласованием заключений, что позволило разработчикам приступить к работе над критически важными модулями заранее.

Результаты

Полная картина процессов

Выявлены и описаны все бизнес-процессы, затронутые маркировкой: от импорта до возвратов. Это позволило выявить «слепые зоны» и обеспечить сквозной контроль за движением каждой единицы товара.

Сквозная автоматизация

Полностью проработана и оптимизирована цепочка движения товара: от закупки у поставщика до реализации клиенту.

Экономия на разработке

Предложено решение по управлению движением товара, позволившее использовать существующие модули ERP-системы, что сэкономило значительные средства на доработках.

Четкая приоритезация

Работа выстроена по принципу гибкой разработки с определением критически важных модулей для реализации в первую очередь, что позволило начать разработку еще до полного завершения ТЗ.

Итоговые выгоды для клиента:

Соблюдение закона в срок. Компания подготовила инфраструктуру к началу работы с маркировкой моторных масел как импортер с 1 сентября 2025 года, избежав штрафов и простоев.
Готовый план для разработки. Внутренняя IT-команда получила детальное, понятное и полное техническое задание, что ускорило и упростило процесс внедрения.
Повышение компетенций. Улучшено понимание нюансов работы с маркировкой для команды разработчиков и основных участников процессов, что снизило влияние человеческого фактора на ошибки.
Снижение рисков и затрат. Клиент избежал дорогостоящих ошибок, доработок «вслепую» и получил оптимизированную систему, готовую к подключению новых товарных категорий.
Консультационная поддержка. После внедрения клиент всегда может получить профессиональную консультацию по работе с маркировкой с учетом нюансов именно его систем и процессов.

Хотите внедрить маркировку товаров «Честный ЗНАК» без лишних затрат и рисков? Оставьте заявку — мы знаем, как помочь!