Ситуация

Даже «невидимые» на первый взгляд операции (использование воды для кофе или промывки оборудования) требуют корректного оформления в системе маркировки.

Клиент, дилерская сеть (АЗС, кофейни, точки продаж), не выводил из оборота коды маркировки товаров, используемых не для продажи через ККТ, а для:

Производственных нужд (вода, молоко, сыр, мороженое для приготовления напитков и блюд).
Личного использования сотрудниками (вода из кулера).
Технических целей (промывка кофейного аппарата).

При этом клиент регулярно фиксировал недостачи, порчу и просрочку товаров, но не оформлял их списание в системе «Честный Знак».

Задача

Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.

Что и как было сделано

В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.

Проблемы, выявленные в ходе аудита

Накопление неактуальных кодов на балансе (включая товары с истекшим сроком годности).
Нарушение законодательства по маркировке (невывод кодов по производственным и иным нуждам).
Высокий риск проверок (16 ведомств имеют доступ к данным «Честного Знака»).
Финансовые потери из-за невозможности продажи товаров с «висящими» кодами.

Наши рекомендации

Настройка интеграции 1С и «Честного Знака» для автоматического вывода кодов по причинам: «Производственные нужды», «Порча/просрочка», «Техническое использование».
Создание документов списания с прямой подачей данных в систему маркировки.
Обучение сотрудников правилам работы с маркированными товарами.

Предложенное решение

Автоматизированный вывод кодов из оборота при их использовании не для продажи.
Регулярные сверки остатков для исключения накопления неактуальных кодов.
Юридическое сопровождение для минимизации рисков проверок.

Результат

Снижение рисков

Устранены нарушения в учете маркировки. Риск штрафов сведён к минимуму.

Очистка базы

Списаны неиспользуемые и просроченные коды. База данных приведена в соответствие.

Автоматизация

Сокращение ручного труда и ошибок. Процессы вывода кодов теперь автоматизированы.

Готовность к проверкам

Все операции теперь соответствуют требованиям закона. Учётная система прозрачна для регуляторов.

Клиент избежал финансовых и репутационных потерь, а его учетная система стала полностью прозрачной для регуляторов.

Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас

Внедрение маркировки «Честный знак» для бизнеса

Полный цикл внедрения — от аудита бизнес-процессов и подбора оборудования до интеграции с вашей учётной системой и обучения персонала. Работаем с компаниями любого масштаба. Опыт с 2019 года, 30+ реализованных проектов, гарантия 1 год на все работы.

Подробнее о услуге →