Ситуация
Исходные проблемы клиента:
- Ручной ввод всех документов поступления (УПД, актов).
- Отсутствие контроля за ценами поставщиков (частые ошибки в УПД).
- Полные возвраты товара при частичном браке (невозможность точечного возврата по коду маркировки). Например, при приемке 5 блоков сигарет (1 с поврежденным кодом) пришлось вернуть всю партию, так как не могли идентифицировать проблемный код.
Задача
Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.
Что и как было сделано
В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.
Проблемы, выявленные при аудите
- Ручной поиск номенклатуры по штрих-кодам, приводил к потере времени до 40 часов в месяц на ввод данных.
- Переплаты из-за некорректных цен в УПД: до 150 тысяч рублей потерь ежемесячно.
- Возврат целых партий вместо бракованных единиц, приводил к дополнительным затратам на логистику.
- Расхождения в первичных документах ведут к рискам налоговых претензий.
Решения: Техническая часть
- Интеграция Контур.Диадок с 1С; автоматическое создание документов прихода; контроль цен согласно договорам.
- Настройка ТСД для маркировки: сканирование кодов при приемке; формирование актов расхождений с указанием конкретных КИЗ.
- Доработка 1С: блокировка приемки при отклонениях цен; автоматические уведомления о расхождениях.
Результат
Операционные улучшения
Сокращение времени приемки с 3 часов до 30 минут на партию. Точечные возвраты — теперь возвращают только бракованные единицы.
Финансовый эффект
Экономия 1,2 млн. руб/год за счет отсутствия переплат, снижения логистических затрат и уменьшения списаний.
Кадровые изменения
Высвобождение 1,5 штатных единиц бухгалтерии. Снижение ошибок при приемке на 95%.
Быстрая окупаемость
Автоматизация приемки окупится в среднем за 3 месяца. Теперь компания видит реальную себестоимость, а не «среднюю температуру по больнице».
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
Внедрение маркировки «Честный знак» для бизнеса
Полный цикл внедрения — от аудита бизнес-процессов и подбора оборудования до интеграции с вашей учётной системой и обучения персонала. Работаем с компаниями любого масштаба. Опыт с 2019 года, 30+ реализованных проектов, гарантия 1 год на все работы.
Подробнее о услуге →