Ситуация
Стандартная структура компании в Битрикс24 не позволяла наглядно отображать корпоративные достижения сотрудников. При просмотре структуры и профиля было сложно быстро увидеть стаж человека в компании и наличие отдельных достижений.
В компании важно было видеть не только должность и подразделение сотрудника, но и дополнительную информацию, связанную с его историей работы в организации: стаж и корпоративные достижения. В стандартном интерфейсе Битрикс24 эти данные не отображались так, чтобы руководитель или сотрудник мог быстро получить их непосредственно при просмотре структуры компании или профиля коллеги.
В результате часть информации приходилось искать отдельно. Чтобы понять, сколько человек работает в компании и есть ли у него определенные корпоративные достижения, нужно было обращаться к дополнительным данным, спискам или другим источникам.
Для компании с развитой внутренней структурой это создавало лишние действия. Сам интерфейс Битрикс24 уже был привычной рабочей средой для сотрудников, поэтому логичнее было доработать существующую структуру компании и профиль сотрудника, а не создавать для этих задач отдельный инструмент.
Задача
Доработать интерфейс «Структура компании» и профиль сотрудника так, чтобы стаж и корпоративные достижения отображались непосредственно в привычном интерфейсе Битрикс24.
Нужно было решить две основные задачи:
- автоматически показывать стаж сотрудника в компании;
- отображать корпоративные достижения непосредственно в профиле.
При этом данные должны были быть встроены в привычный интерфейс Битрикс24, чтобы пользователю не приходилось переходить в дополнительные таблицы или отдельные списки.
Что и как было сделано
1. Стаж сотрудника
В профиле автоматически отображается информация о стаже работы в Бридж Групп: 1, 3, 5, 10 или 15 лет. За счет этого информация, которая раньше не была видна непосредственно в профиле, стала частью стандартного пользовательского сценария. Открыв карточку коллеги, сотрудник или руководитель сразу видит не только его место в структуре компании, но и продолжительность работы в организации. Такую доработку профиля сотрудника в Битрикс24 можно использовать, когда компании необходимо вывести важные внутренние HR-данные в уже существующий корпоративный интерфейс и не заставлять пользователей работать одновременно с несколькими источниками информации.
2. Достижения сотрудника
Для отображения корпоративных достижений система использует данные из раздела «Достижения сотрудника». Каждое достижение может выводиться в профиле отдельной строкой под фотографией сотрудника. Благодаря этому информация становится заметной сразу при открытии профиля и не теряется среди других данных карточки. Задача здесь была не просто добавить еще одно поле. Требовалось встроить достижения в профиль так, чтобы они воспринимались как часть информации о сотруднике и были доступны без дополнительных переходов по системе. В результате профиль сотрудника в Битрикс24 стал более информативным: рядом с основной корпоративной информацией теперь можно увидеть и сведения о его достижениях.
3. Пройденная «дистанция»
Отдельная логика была реализована для поля «Прошел дистанцию». Дистанция – это программа пошагового личностного и профессионального развития, которая помогает развивать навыки самоорганизации, коммуникации и управления собой. Если в этом поле установлено значение «Да», система применяет к сотруднику дополнительное визуальное выделение. Таким образом, значение внутреннего поля отражается не только в данных профиля, но и непосредственно в интерфейсе. Это сокращает количество действий пользователя. Чтобы определить нужный статус, не требуется открывать дополнительные списки или проверять отдельные поля: система сама переводит значение в понятный визуальный признак. Если в поле установлено значение «Нет» либо оно не заполнено, дополнительное оформление не применяется.
4. Выделение в структуре
Визуальное обозначение реализовали непосредственно в структуре компании Битрикс24. Для сотрудника, у которого поле «Прошел дистанцию» имеет значение «Да»: фамилия и имя подсвечиваются светло-зеленым цветом; подразделение получает светло-зеленую окантовку. Так пользователь может определить нужный статус уже при просмотре общей структуры компании, не открывая карточку каждого сотрудника отдельно. При значении «Нет» или при незаполненном поле интерфейс остается без дополнительного оформления. В итоге внутренняя информация стала отображаться на двух уровнях: подробные сведения доступны в профиле сотрудника, а визуальный признак непосредственно в структуре компании. Такой подход позволяет использовать кастомизацию Битрикс24 не как отдельную надстройку, а как развитие уже привычного для сотрудников рабочего интерфейса.
Результат
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
Индивидуальные проекты в Битрикс24
Встраиваем необходимые данные и визуальные признаки в привычный интерфейс Битрикс24, развивая его под процессы вашей компании.
Подробнее о услуге →